Legalization กับ Notary Public Service ต่างการอย่างไร

การรับรองเอกสาร (Legalization Service) กับ การรับรองโนตารีโดยทนายความ (Notary Public Service) เป็นกระบวนการที่ใช้ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แต่มีวัตถุประสงค์และการใช้งานที่ต่างกัน ดังนี้:

1. การรับรองเอกสาร (Legalization Service)

เป็นกระบวนการที่หน่วยงานราชการของรัฐ (เช่น กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ) ทำการ รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อ ตราประทับ หรือสถานะของเจ้าหน้าที่ที่ออกเอกสาร เพื่อให้นำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายของประเทศปลายทาง

ตัวอย่างการใช้งาน:
รับรองใบเกิด ใบสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ
นำเอกสารราชการไปใช้ในต่างประเทศ (สมัครงาน ขอวีซ่า ศึกษาต่อ ฯลฯ)

2. การรับรองโนตารีโดยทนายความ (Notary Public)

เป็นบริการที่ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้เป็น "ทนายโนตารี / Notary Public" รับรองความถูกต้องของเอกสารหรือการลงนาม เช่น รับรองว่าผู้ลงนามได้ลงนามจริงต่อหน้า หรือรับรองสำเนาถูกต้อง เป็นต้น

ตัวอย่างการใช้งาน:
รับรองลายเซ็นในสัญญาเพื่อใช้กับเอกชนต่างประเทศ
รับรองสำเนาเอกสารที่จะใช้ยื่นกับสถานทูตหรือองค์กรต่างประเทศ

• การรับรองใบสมัครเรียนต่อต่างประเทศ
• ​การรับรองสถานะการเงินหรือรายการเดินบัญชี (Saving Statement)
• การรับรองคำแปลเอกสาร
• การรับรองลายมือชื่อ บุคคล หรือกรรมการของนิติบุคคล
• การรับรองข้อเท็จจริง
• การรับรองคำสาบาน
• การรับรองคำให้การ

หมายเหตุ: ในบางกรณี เอกสารที่รับรองโดย Notary ยังต้องนำไป Legalization ที่กรมการกงสุล อีกต่อหนึ่ง เพื่อให้ต่างประเทศยอมรับ  **บางประเทศสามารถทำได้** 

สรุป Legalization / Notary Public ต่างกันอย่างไร

Legalization  ทำโดย หน่วยงานรัฐ (เช่น กรมการกงสุล)
Notary Public ทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็น Notarial Services Attorney
รับรอง ความถูกต้องของตรา/ลายเซ็นราชการ ความถูกต้องของลายเซ็น/สำเนาเอกสาร
ใช้ที่ไหน ต่างประเทศ (หน่วยงานราชการ/สถานทูต) ใช้กับเอกชน หรือนำไป Legalize ต่อ **บางประเทศสามารถทำได้